Een modaal inkomen is het inkomen dat in Nederland het vaakst voorkomt. Voor werknemers is het een handig ijkpunt om te zien hoe hun salaris zich verhoudt tot dat van anderen. Maar ook voor werkgevers is het een belangrijk getal. Wie voor het eerst personeel aanneemt, denkt vaak alleen aan het brutoloon. In werkelijkheid kost een werknemer een stuk meer. In dit artikel lees je welke kosten er bovenop een modaal salaris komen en waar je als werkgever op moet letten.
Brutoloon is pas het begin
Het brutoloon is het bedrag dat in de arbeidsovereenkomst staat. Daar gaan voor de werknemer loonheffingen af, zodat er een nettoloon overblijft. Voor de werkgever werkt het andersom. Bovenop het brutoloon betaal je verschillende werkgeverslasten. Als vuistregel kun je rekenen op ongeveer 20 tot 30 procent extra, afhankelijk van de cao, de pensioenregeling en de sector. Een werknemer met een modaal brutosalaris kost je per jaar dus flink meer dan dat salaris alleen.
Welke kosten komen erbij?
De belangrijkste kosten bovenop het brutoloon zijn:
- Vakantiegeld, minimaal 8 procent van het brutoloon, meestal uitbetaald in mei of juni.
- Werkgeverspremies werknemersverzekeringen, zoals de premies voor de WW en de WIA.
- Werkgeversheffing Zvw, de bijdrage aan de zorgverzekeringswet.
- Pensioenpremie, vaak deels betaald door de werkgever en deels door de werknemer.
- Vergoedingen, zoals reiskosten, een thuiswerkvergoeding of een opleidingsbudget.
Daarnaast zijn er kosten die minder zichtbaar zijn, zoals de doorbetaling van loon bij ziekte, verlofdagen en de tijd die het kost om alles goed te administreren.
Waarom het modaal inkomen een handig ijkpunt is
Voor werkgevers is het modaal inkomen een nuttige referentie bij het bepalen van salarissen. Het geeft een idee van wat gangbaar is op de Nederlandse arbeidsmarkt. Bied je een functie aan rond modaal niveau, dan weet je dat veel kandidaten zich in dat bedrag herkennen. Bied je flink minder, dan wordt het lastiger om goede mensen te vinden en te houden. Kijk daarnaast altijd naar de cao in jouw branche, want die bepaalt vaak de minimale salarissen en toeslagen.
De salarisadministratie, meer werk dan je denkt
Met het uitbetalen van het salaris ben je er niet. Elke maand moet je loonstroken maken, de loonaangifte bij de Belastingdienst doen en de juiste premies en heffingen berekenen. Ook moet je rekening houden met wijzigingen in wet- en regelgeving, die vaak per 1 januari ingaan. Een fout in de loonaangifte kan leiden tot naheffingen of boetes. Voor ondernemers met een paar werknemers is dat een flinke verantwoordelijkheid naast het runnen van het bedrijf.
Zelf doen of uitbesteden?
Veel ondernemers twijfelen of ze de salarisadministratie zelf willen doen. Met salarissoftware kom je een eind, maar je moet wel weten wat je doet. Zeker bij ziekte, ontslag, een nieuwe cao of een bijzondere beloning wordt het snel ingewikkeld. Wil je de voor- en nadelen op een rij zien, lees dan dit artikel over salarisadministratie zelf doen of uitbesteden. Daarin lees je welke vragen je jezelf moet stellen voordat je een keuze maakt.
Kies je ervoor om het werk uit handen te geven, dan weet je zeker dat de berekeningen en aangiftes kloppen. Goedverlonen is specialist in salarisadministratie voor ondernemers in het mkb. Met salarisadministratie uitbesteden houd je meer tijd over voor je bedrijf, terwijl een vaste specialist zorgt dat je werknemers elke maand correct en op tijd worden betaald.
Tips voor werkgevers
- Reken met totale loonkosten. Neem bij het maken van een begroting nooit alleen het brutoloon mee.
- Houd rekening met jaarlijkse stijgingen. Cao-verhogingen en indexaties gaan vaak per 1 januari in.
- Reserveer voor vakantiegeld. Zet er elke maand geld voor opzij, zodat de uitbetaling in mei geen verrassing is.
- Bewaar alles goed. Loonadministratie moet je zeven jaar bewaren.
Tot slot
Een werknemer met een modaal inkomen kost een werkgever een stuk meer dan het brutoloon alleen. Vakantiegeld, premies, pensioen en vergoedingen tellen flink op. Daarnaast vraagt de salarisadministratie elke maand tijd en kennis. Door vooraf goed te rekenen en bewust te kiezen tussen zelf doen of uitbesteden, voorkom je verrassingen en houd je grip op je personeelskosten.