Een werkleven bestaat niet alleen uit salarisstroken en jaaropgaven. Het zijn ook de mensen met wie je jarenlang samenwerkt. Viert een collega een jubileum of gaat iemand met pensioen, dan wil je dat moment niet zomaar voorbij laten gaan. Toch is het vaak lastig om een cadeau te kiezen dat persoonlijk is, past bij de werksfeer en binnen het budget blijft. In dit artikel lees je waar je op let en welke cadeaus echt indruk maken.
Waarom zo’n moment ertoe doet
Een jubileum van 12,5, 25 of zelfs 40 jaar bij dezelfde werkgever is bijzonder. Hetzelfde geldt voor het afscheid van iemand die na een lange loopbaan met pensioen gaat. Een goed gekozen cadeau laat zien dat je de inzet en betrokkenheid van die persoon waardeert. Voor werkgevers is het bovendien een manier om te laten zien dat loyaliteit gezien wordt. Dat werkt ook door naar de rest van het team.
Wie betaalt het cadeau?
Bij een jubileum betaalt de werkgever vaak een cadeau of een gratificatie. Daarnaast leggen collega’s regelmatig samen in voor een persoonlijk cadeau. Spreek vooraf af wie wat regelt, zodat er niet twee keer hetzelfde wordt gegeven. Werkgevers doen er goed aan om te kijken naar de fiscale regels. Een jubileumuitkering bij 25 of 40 jaar dienstverband kan onder voorwaarden onbelast worden gegeven, en ook voor kleine geschenken binnen de werkkostenregeling gelden aparte afspraken. Laat je bij twijfel adviseren door je salarisadministrateur of accountant.
Kies iets persoonlijks
Een bos bloemen of een fles wijn is snel geregeld, maar wordt ook snel vergeten. Een persoonlijk cadeau maakt meer indruk. Denk na over wat de collega bijzonder maakt. Heeft hij of zij een hobby, een kenmerkende uitspraak of een moment waar iedereen nog over praat? Juist die details maken een cadeau persoonlijk.
Een blijvend aandenken
Steeds meer bedrijven kiezen voor een aandenken dat jaren meegaat. Een mooi voorbeeld is een blok kristalglas waarin het bedrijfslogo, een foto of de jubileumdatum met een laser is aangebracht. Zo’n jubileum cadeau bedrijf krijgt vaak een vaste plek op het bureau of thuis in de kast. Het is stijlvol, verkleurt niet en herinnert de ontvanger elke dag aan de waardering van het bedrijf.
Ook bij een afscheid werkt dit goed. Zoek je een cadeau voor iemand die met pensioen gaat, dan kun je bijvoorbeeld een teamfoto in glas laten graveren, aangevuld met een korte tekst of de periode van het dienstverband. All-in Crystal uit Ootmarsum is specialist in het graveren van foto’s en logo’s in kristalglas en maakt zowel losse cadeaus als relatiegeschenken voor bedrijven.
Andere ideeën die goed vallen
- Een gezamenlijke ervaring, zoals een diner, een workshop of een dagje uit met het team.
- Een herinneringsboek met foto’s en persoonlijke berichten van collega’s.
- Iets voor de nieuwe levensfase, zoals een cadeaubon voor een hobby waar eindelijk tijd voor is.
- Een bijdrage aan een goed doel dat de collega na aan het hart ligt.
Denk ook aan het moment zelf
Het cadeau is belangrijk, maar het moment van geven misschien nog wel meer. Een korte toespraak, een paar persoonlijke woorden van de leidinggevende of een filmpje met berichten van collega’s maakt het afscheid of jubileum compleet. Plan het moment op een tijdstip waarop zoveel mogelijk collega’s aanwezig kunnen zijn.
Tot slot
Een jubileum of pensioen markeert een belangrijk moment in iemands werkleven. Kies een cadeau dat persoonlijk is, past bij de werksfeer en lang meegaat. Spreek vooraf af wie wat betaalt en let als werkgever op de fiscale regels. Zo wordt het een moment waar de collega nog lang met een goed gevoel aan terugdenkt.