Een administratief medewerker is de ruggengraat van een organisatie. Ze houden zich bezig met diverse taken zoals gegevensinvoer, het bijhouden van dossiers en het ondersteunen van andere afdelingen. Het werkveld is breed en varieert van algemene administratie tot financiële administratie.
Maar wat verdient een administratief medewerker anno 2025? In dit artikel bespreken we het salaris van administratief medewerkers, inclusief specifieke rollen zoals financieel administratief medewerkers, en hoe dit zich verhoudt tot het modale inkomen.
Startsalaris van een administratief medewerker
Het salaris van een beginnend administratief medewerker in 2025 ligt meestal tussen de €2.200 en €2.800 bruto per maand. Dit is afhankelijk van de sector waarin iemand werkt, de regio, en of het om een fulltime of parttime functie gaat. Zo verdient een administratief medewerker bij een groot bedrijf of in een specialistische sector, zoals de financiële dienstverlening, vaak meer dan bij een kleine organisatie.
Bij starters speelt ook het opleidingsniveau een rol. Administratief medewerkers met een mbo-diploma starten doorgaans aan de onderkant van de schaal, terwijl degenen met aanvullende opleidingen of certificaten meer kunnen verdienen. Het startsalaris vormt de basis, maar er zijn mogelijkheden om door te groeien naar hogere functies met een beter salaris.
Het salaris van een beginnend administratief medewerker ligt tussen de €2.200 en €2.800 bruto per maand.
Salaris financieel administratief medewerker
Een financieel administratief medewerker heeft een specifieke focus op het verwerken en controleren van financiële gegevens, zoals facturen, boekingen en rapportages. Het administratief medewerker salaris in deze rol ligt gemiddeld tussen de €2.600 en €3.600 bruto per maand.
Deze hogere beloning komt door de specifieke vaardigheden die vereist zijn, zoals kennis van boekhoudsystemen en fiscale regelgeving. Financieel administratief medewerkers werken vaak in de accountancy, financiële instellingen of grote bedrijven. Door ervaring en aanvullende opleidingen, zoals een opleiding in boekhouden (PDB), kan het salaris financieel administratief medewerker oplopen tot wel €4.200 bruto per maand in senior posities.
Het salaris van financiële administratieve medewerkers in Nederland ligt tussen de €2.600 en €4.200 bruto per maand.
Doorgroeimogelijkheden en factoren die salaris beïnvloeden
Het administratief medewerker salaris groeit mee met ervaring, aanvullende opleidingen en specialisaties. Medewerkers die doorgroeien naar functies als officemanager, teamleider administratie of boekhouder, verdienen vaak aanzienlijk meer.
Daarnaast spelen sector en locatie een grote rol. In stedelijke gebieden, zoals de Randstad, liggen salarissen hoger dan in landelijke regio’s. Werken in een gespecialiseerde sector, zoals de gezondheidszorg of IT, kan ook een hoger salaris betekenen. Flexibiliteit, zoals het aannemen van aanvullende taken of kennis van meerdere softwareprogramma’s, draagt eveneens bij aan een hoger loon.
Verhouding tot het modale inkomen
Het modale inkomen in 2025 is vastgesteld op €44.000 bruto per jaar, oftewel ongeveer €3.666 bruto per maand. Veel administratief medewerkers verdienen minder dan dit bedrag, vooral als ze in een starter- of juniorfunctie werken. Het salaris van een administratief medewerker varieert doorgaans tussen €28.000 en €40.000 bruto per jaar.
Financieel administratief medewerkers en ervaren krachten komen echter vaak dichter in de buurt van of zelfs boven het modale inkomen. Een senior financieel administratief medewerker kan bijvoorbeeld tot €48.000 bruto per jaar verdienen, wat meer is dan het modale inkomen. Voor beginnende medewerkers blijft het salaris meestal lager.